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刚来泰国开公司,不经意间就“被罚”的三个合规问题
很多中国老板刚进来泰国时候信誓旦旦的说我出海做生意一定要合规,必须合规,实际上连自己都不知道怎么就突然违法或者违规了,公司财务报表上莫名奇妙的就多了几笔罚款,可谓是防不胜防。
今天我们就来总结一下,出海泰国特别容易忽视的三个合规问题,很多不是中国老板没有合规意识,而是代办机构可能没有尽到提醒的义务,不知不觉就掉坑里了。
最后一个坑我敢保证在泰国呆了几年的“老泰国”都不一定知道。
第一个坑:注册资金坑
泰国公司法规定,无论注册资金大小,注册有限公司都是要实缴25%注册资金的,只不过注册资金小于500万泰铢的中小企业实缴资金不用验资。
很多中国公司拿到泰国营业执照以后以为就没事了,等到年底审计的时候发现突然多了一笔借款利息收入出来,而且利息收入金额过大的话还有可能要缴纳企业所得税。
这下中国老板就蒙圈了,我公司还没运营呢怎么会有企业所得税呢?
这就是泰国会计记账的正常操作,如果营业执照拿到以后,公司股东并没有实际入资,会计则会把这部分欠缴的注册资金记为股东借走公司的现金,然后这笔借款将有利息产生,利息算作公司的账面收入,审计师和税务局要对这笔利息收入计提企业所得税。
如果注册资金金额过大的话,这笔企业所得税也是不小的成本。
第二个坑,公司年审坑
上面说到了公司审计,在泰国法律规定,无论公司大小无论公司是否运营,在该审计的时候只要是获得了营业执照的公司都必须要聘请审计师进行审计。
为什么说该审计的时候呢?因为在泰国注册公司可以选择两种会计年度,一种是以日历年作为会计年度,就是每年12月31日作为会计年度最后一天;还有一种是以注册年作为会计年度,就是拿到营业执照的前一天作为会计年度最后一天。
无论哪种会计年度,都要在会计年度结束以后120内完成公司审计,并在150天内提交审计报告和经审计的年报给DBD和税务局。
如果企业没有按时提交审计报告的话,会有罚款产生。
所以中国老板们千万别觉得,我在泰国还没开始运营就不会有问题,只要拿到了营业执照,公司的各种合规申报义务就已经开始了,不照做就会有罚款。
第三个坑,增加注册资金坑
这个坑很多在泰国待了几年“老泰国”其实都不一定知道。如果您的泰国公司有新的资金进来要增加注册资本,那么一定要注意增资的程序是否合规。
因为增资这个合规流程是不可逆的,一旦流程出错就相当于公司合规方面留了案底。
首先,在泰国增加注册资本是需要将原注册资本100%实缴完成以后才能增资的。
其次,增资这件事,首先要在泰国的报纸上发公告召开股东大会,公告期以后14天内才可以召开股东大会,签署股东会决议。
最后,增资的股东会决议一旦签署以后,要在14天内资金到位,并在14天内提交到DBD工商局进行增资的备案。
上面三个步骤缺一不可且必须按顺序进行,如果缺少其中任何一个环节都会给公司留下违规的案底。
特别是上市公司,在法律尽职报告会留下不必要的瑕疵。
当然,上市公司在泰国成立子公司还有几个“专属坑”,这个我们后面再讲。
增资这件事最容易出问题,是因为中国老板觉得只要我钱到公司账户就没有问题了,没想到增资还有这么麻烦的合规流程。
特别是BOI公司大概率都有增资这一步骤。如果增资的钱是外币的话,还有入账汇率和汇兑损益的问题。
简单来说,先别着急打钱,不欠钱不等于完全合规。